الأدوات الإدارية والتشغيلية

متدرب في التحرير باللغة العربية للإصدارات

الإدارة/ المتحف:  المطبوعات   
 القسم/ الوحدة:  قسم التحرير

الموقع:  البرج 2 – متاحف قطر 

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها 

- سيعمل المتدرب على تحرير وتصحيح المحتوى العربي لأدلة المعارض والكتب.

- سوف يتعرف المتدرب/المتدربة على العمليات التحريرية لنشر الكتب الفنية.

- قد يقدم المتدرب أيضًا الدعم في مجال الترجمة


الطلابي / عدد الساعات: من 3 إلى 5 ساعات يوميًا ، 2-3 أيام في الأسبوع ، 3 أشهر.

 المؤهلات/ الشروط:  طلاب الجامعة المتخصصين في اللغة العربية أو الخريجين الجدد. ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.  

متدرب السلامة والأمن

الإدارة/ المتحف : السلامة والأمن   
 القسم/ الوحدة: قسم إدارة المخاطر
 الموقع: برج 1 – متاحف قطر   

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

سوف يستكشف المتدرب مهنة الأمن والسلامة.

يحصل المتدرب على الخبرة المعنية فيما يتعلق بالسلامة والأمن ، والتي سوف تسمح له / لها بأن يقرر ما إذا كان سيجري دراسات في مجال السلامة والأمن.


 الطلابي / عدد الساعات: شهر واحد: ساعتان في اليوم ، يومين في الأسبوع ، بين 1 يونيو و 31 ديسمبر.
 المؤهلات/ الشروط: دبلوم الثانوية العامة مع الرغبة في اتخاذ قرار بشأن التوجيه الدراسي.    

 

متدرب إدارة مخاطر المؤسسة

الإدارة/ المتحف:  السلامة والأمن   
القسم/ الوحدة:  قسم إدارة المخاطر   
الموقع:  برج 1 – متاحف قطر

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

سوف يتعرف المتدرب على إدارة مخاطر المؤسسات ، والتي تشمل العملية الكاملة للتكامل بين الاستراتيجية والمخاطر.

سيشارك المتدرب في تقييم المخاطر ، ووضع خطط لتخفيف المخاطر وتنفيذ خطط العمل.

الطلابي / عدد الساعات:  3 أشهر: 2-3 ساعات. يوميًا ، يومين في الأسبوع ، بين 1 يناير و 31 ديسمبر. مدة البرنامج مرنة.

المؤهلات/ الشروط:  طالب جامعي متخصص في إدارة الأعمال أو القانون أو المحاسبة أو المالية أو الدراسات السياسية أو البيئية. يفضل أن يكون المتدرب في السنة الأخيرة من الدراسة الجامعية أو مباشرة بعد الحصول على شهادة جامعية / كلية.  

 

منسق أعمال (متدرب)

 الإدارة/ المتحف: استديوهات ومختبرات ليوان للتصميم    
 القسم/ الوحدة:    
  الموقع: برج متاحف قطر 1 – الطابق 5

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

خلال فترة التدريب على مدار 3 أشهر ، ستقوم بدراسة وتنسيق ودعم القسم في المهام الإدارية مثل عمليات الشراء والفواتير وإعداد التقارير وترتيب وحفظ الملفات وبناء علاقات العمل والشركاء لتطوير ليوان. وضع خطة لبرنامج العمل للسنة القادمة


فترة التدريب / ساعات  التدريب: 

3 أشهر

20 ساعة في الأسبوع (4 ساعات في اليوم)

المؤهلات / المتطلبات: 

شهادة الثانوية العامة

البكالوريوس 

 

مهندس متدرب في مجال الجودة والصحة والسلامة والبيئة

الإدارة/ المتحف:  إدارة المرافق العامة    
  القسم/ الوحدة: قسم الجودة والصحة والسلامة والبيئة 
 الموقع: متحف الفن الإسلامي / مطافئ / أخرى 

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

تعليم كيفية تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة والعمليات والإجراءات التي تعمل على تحسين العمل وفقًا لمعايير ISO 9001 و ISO 14001 و OHSAS 18001.

  • توضيح كيفية توصيل المعلومات الخاصة  بنظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة داخل المؤسسة وتعزيز الوعي بالصحة والسلامة والبيئة.
  • تعليم كيفية دعم المؤسسة في مسائل الصحة والسلامة والبيئة كنقطة اتصال أساسية.
  • تعليم كيفية توفير إدارة نظام الجودة والصحة والسلامة والبيئة وتدريب الموظفين على إدارة المشاريع.
  • تعليم كيفية المشاركة في فرق المناقصات والمشاريع كخبير نظام الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
  • مراجعة وتقييم طلبات التأهيل المسبق أو العطاءات، وتجميع الوثائق المطلوبة في التحضير لعمليات تسليم المشاريع.
  • معرفة جيدة بمجال وأهمية مجموعة أدوات نظم الجودة والصحة والسلامة والبيئة والإدارة المتكاملة.
  • تعليم كيفية إعداد والاحتفاظ بسجلات وتقارير الصحة والسلامة والبيئة المطلوبة.
  • تعليم كيفية تنسيق وتنفيذ عمليات التفتيش على الصحة والسلامة والبيئة.
  • تعليم كيفية إجراء التحقيقات والتدقيق الداخلي وتحليل نتائج التقارير للإدارة حول تقارير عدم المطابقة.
  • معرفة بنظام الإدارة المتكاملة وعملية تطبيقه.
  • تقييم المخاطر الحالية وفق ISO 45001/9001/14001 

الطلابي / عدد الساعات: 

4 أشهر = 5 ساعات / يوم - 120 يوم = 200 ساعة

• توقيت مرن في الأسبوع ما لم يكن هناك دوام ليلي

المؤهلات/ الشروط: 

بكالوريوس في السلامة / البيئة / الهندسة

بكالوريوس في الهندسة (الميكانيكية / الكهربائية / المدنية / الصناعية)  

 

(متدرب) مساعد منسق المشاريع

الإدارة/ المتحف:  إدارة الفن العام   
 القسم/ الوحدة:  إدارة المشاريع   

الموقع:  مكاتب إدارة  الفن العام   

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها 

مساعدة منسق المشاريع مع قائمة متعددة من المهام ، بما في ذلك التوثيق والبحوث والاتصالات.

الطلابي / عدد الساعات: 

مايو - أغسطس 2020

• 5-7 ساعات / يوم

 المؤهلات/ الشروط: 

شهادة الباكالريوس.

يفضل معرفة بمجال الفنون.

 

مهندس تخطيط

الإدارة/ المتحف: دارة المرافق العامة / قسم التخطيط والاستدامة    
 القسم/ الوحدة:   قسم التخطيط والاستدامة  
 الموقع: متحف قطر الوطني / متحف الفن الإسلامي /الوجبة / مطافئ / أخرى

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

على المتدرب الإلمام بالمهام والمجالات التالية:

 

- مفهوم وفكرة المشاريع وأساليب التخطيط

• أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.

• تعلم كيفية وضع ميزانية وإدارة ومراقبة ميزانية الإدارة وتخطيط نفقاتها.

• فهم مفاهيم المجال العامة والمعايير مثل SFG20 ، BICS ، إلخ.

• كيفية حساب الوقت والطوارئ والمخاطر والتكلفة ضمن العقود الجارية ونطاق الخدمات المعدة حديثا.

• فهم مفهوم الاستدامة وأركانها الرئيسية. دراية بالمفاهيم والنهج المستخدم من قبل إدارة المرافق العامة حاليًا (باتباع أفضل الممارسات) لتحسين عمليات المرافق التي تشمل الفواتير، ورفاهية المبنى ، وإدارة النفايات ، إلخ.

• تقليل النفايات الناتجة واستخدام النفايات الموجودة في مشاريع إعادة التدوير حيثما أمكن ذلك.

• فهم نظم جوائز الاستدامة (أساسا GSAS و LEED) ، ما هي المتطلبات وما يجب إكماله.

• فهم عمليات وإجراءات المناقصات والمؤهلات.

• الإلمام بكيفية إعداد تقارير توضيحية.

• أن يكون على دراية بالتخطيط المالي ، والرصد / الرقابة ورفع التقارير الخاصة بميزانية الإدارة.

• الإلمام بوضع ميزانية قطع الغيار والموافقات وفقا لذلك.  

 

فترة التدريب / ساعات  التدريب: 

6 أشهر = 7 ساعات / يوم - 120 يوم = 840 ساعة

• توقيت مرن خلال أيام الأسبوع

المؤهلات / المتطلبات:  درجة البكالوريوس في الهندسة (الميكانيكية / الكهربائية / الصناعية)

 

مهندس تخطيط

الإدارة/ المتحف: إدارة المرافق العامة   
  القسم/ الوحدة:  قسم التخطيط والاستدامة
 الموقع: متحف قطر الوطني / متحف الفن الإسلامي /الوجبة / مطافئ / أخرى 

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

من المتوقع أن تفيد خطة التدريب الداخلي الخاصة بمهندس الاستدامة في المجال التالي:

• أن يكون المتدرب  على دراية بمخطط شهادات الاستدامة المختلفة (LEED & GSAS)

• على دراية بتقنيات الاستدامة المستخدمة لتحسين كفاءة مختلف المرافق.

• قياس المرافق المختلفة مع معيار وطني / دولي أساسا في المجالات التالية:

- استهلاك المرافق (المياه والكهرباء) واقتراح حلول مجدية لتوفير تلك الموارد (من النواحي البيئة والاجتماعية) وعائد الاستثمار (من الناحية التشغيلية).

- النفايات المحولة (المعاد تدويرها)

-الرفاه الداخلي (مستويات ثاني أكسيد الكربون و TVOC)

- سهولة الوصول إلى المرافق من حيث المواصلات العامة ، واستخدام السيارات .. ، إلخ.

• على دراية بأفضل ممارسات المشتريات.

• التعرف على أفضل الممارسات الخضراء لأعمال التنظيف.

• على دراية بخيارات مواد الحدائق والتقنيات الري فعالة وأفضل الممارسات التشغيلية.

• معرفة بتقنيات إدارة النفايات.

• أدوات وتقنيات/أساليب إدارة المشاريع.

• معرفة بوضع الميزانية والرقابة.

الطلابي / عدد الساعات: 

6 أشهر = 7 ساعات / يوم - 120 يوم = 840 ساعة

• توقيت مرن خلال أيام الأسبوع

المؤهلات/ الشروط:  درجة البكالوريوس في الهندسة (الميكانيكية / الكهربائية / الصناعية)

 

مهندس كهرباء (متدرب)

الإدارة/ المتحف: إدارة المرافق العامة   
  القسم/ الوحدة:  قسم الصيانة 
 الموقع: متحف قطر الوطني / متحف الفن الإسلامي / مطافئ / أخرى 

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

من المتوقع أن يتعلم مهندس الكهرباء المتدرب ما يلي:

 

- الإلمام بأنظمة الإلكترونيات والتحكم التالية مثل BMS و VFD ومحركات التحكم ، والإضاءة، والأبواب الإلكترونية، وأجهزة الاستشعار وأنظمة الكشف ، وغيرها.

 

- الإلمام بالنظم الكهربائية التالية مثل المفاتيح والمولدات والمحولات وقوة الطوارئ ولوحات التوزيع والإضاءة والطاقة الصغيرة.

- دراية بمجال تشغيل وصيانة المتاحف.

• معرفة بأنواع الصيانة المختلفة (الوقائية، التصحيحية، رد الفعل ، ...)

• إعداد نطاق الأشغال ومقترحات المناقصات ووثائق المشاريع.

• إدارة مجموعة من المهندسين والمشرفين والفنيين والموظفين

• تنظيم ومراقبة وحفظ السجلات والمستندات المقدمة والنماذج والرسومات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.

• مراقبة الأداء وتقييم أصحاب المصلحة الخارجيين

• التنسيق والاتصال شفويا ومن خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمكاتبات لأصحاب المصلحة الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المرافق العامة.

• الاستخدام الأساسي لـ CAFM والبرامج الأخرى التابعة للإدارة

• المعرفة بعمليات تسليم المشاريع

الطلابي / عدد الساعات: 

6 أشهر = 7 ساعات / يوم - 120 يوم = 840 ساعة

• توقيت مرن خلال أيام الأسبوع

المؤهلات/ الشروط:  درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية / الإلكترونية

 

مهندس ميكانيكي (متدرب)

الإدارة/ المتحف: إدارة المرافق العامة   
  القسم/ الوحدة:  قسم الصيانة 
 الموقع: متحف قطر الوطني / متحف الفن الإسلامي / مطافئ / أخرى 

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها

من المتوقع أن يتعلم مهندس الكهرباء المتدرب ما يلي:

 

- الإلمام بأنظمة الإلكترونيات والتحكم التالية مثل BMS و VFD ومحركات التحكم ، والإضاءة، والأبواب الإلكترونية، وأجهزة الاستشعار وأنظمة الكشف ، وغيرها.

 

- الإلمام بالنظم الكهربائية التالية مثل المفاتيح والمولدات والمحولات وقوة الطوارئ ولوحات التوزيع والإضاءة والطاقة الصغيرة.

- دراية بمجال تشغيل وصيانة المتاحف.

• معرفة بأنواع الصيانة المختلفة (الوقائية، التصحيحية، رد الفعل ، ...)

• إعداد نطاق الأشغال ومقترحات المناقصات ووثائق المشاريع.

• إدارة مجموعة من المهندسين والمشرفين والفنيين والموظفين

• تنظيم ومراقبة وحفظ السجلات والمستندات المقدمة والنماذج والرسومات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.

• مراقبة الأداء وتقييم أصحاب المصلحة الخارجيين

• التنسيق والاتصال شفويا ومن خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمكاتبات لأصحاب المصلحة الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المرافق العامة.

• الاستخدام الأساسي لـ CAFM والبرامج الأخرى التابعة للإدارة

• المعرفة بعمليات تسليم المشاريع

الطلابي / عدد الساعات: 

6 أشهر = 7 ساعات / يوم - 120 يوم = 840 ساعة

• توقيت مرن خلال أيام الأسبوع

المؤهلات/ الشروط:  درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية

 

منسق برامج (متدرب)

الإدارة/ المتحف:  استديوهات ومختبرات ليوان للتصميم  
 القسم/ الوحدة: 

الموقع: برج متاحف قطر 1 – الطابق 5 

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها 

خلال فترة التدريب على مدار 3 أشهر، ستعمل على تخطيط وتنسيق البرنامج والأنشطة إلى جانب منسق البرنامج مع ضمان تنفيذ السياسات والممارسات والحفاظ على الميزانية وتتبع النفقات / المعاملات. 


الطلابي / عدد الساعات: 

3 أشهر

20 ساعة في الأسبوع (4 ساعات في اليوم).

 المؤهلات/ الشروط: 

شهادة الثانوية العامة

البكالوريوس   

متدرب بإدارة البرامج

الإدارة/ المتحف:  مطافئ
 القسم/ الوحدة: إدارة البرامج

الموقع: مطافئ

وصف موجز للأعمال المطلوب القيام بها 

مساعدة فريق البرامج في مجالات البحوث وقاعدة البيانات والفعاليات والمعارض والمحاضرات


الطلابي / عدد الساعات: 80 ساعة 

 المؤهلات/ الشروط: طلاب المرحلة الجامعية / خريجو الجماعات 

 

شارك هذه الصفحة