الأدوات الإدارية والتشغيلية

منسق تطوير الأعمال

الإدارة/المتحف: إن-كيو انتربرايزس

القسم/الوحدة: تطوير الأعمال

الموقع : المكتب الرئيسي

وصف موجز للعمل الذي يتعين القيام به

  • سوف يشارك المتدرب في اجتماعات مختلفة بين أصحاب المصلحة في عدد كبير من المشاريع ، والتعرف على عملية "البحث عن مشغلي منافذ الأغذية والمشروبات لتنفيذ العقد". سيشارك المتدرب في العملية الإبداعية لأفكار العصف الذهني بالإضافة إلى التعرف على إدارة المشاريع.

فترة التدريب / ساعات التدريب: 3-5 ساعات في اليوم ، 2-3 أيام في الأسبوع ، بين 1 سبتمبر و 31 ديسمبر ، ولكن مع مرونة من حيث عدد الأسابيع. قد تشمل فترة التدريب زيارة المواقع ويفضل أن تكون هناك مرونة في المواعيد.

المؤهلات / المتطلبات: طلاب الجامعة / الخريجون الجدد

محاسب

الإدارة/المتحف: إن-كيو انتربرايزس

القسم/الوحدة: قسم الحسابات

الموقع : متاحف قطر – برج 1 و2

وصف موجز للعمل الذي يتعين القيام به

  • سوف يكون المتدرب جزءًا من تنسيق جرد المخزون الخاص بالبيع بالتجزئة والترويج. سيتعين على المتدرب إعداد تقارير توضح التقدم المحرز في الجرد والتعرف على أساسيات إعداد التقارير وتنسيق / إدارة المشاريع. .

فترة التدريب / ساعات التدريب: 3-5 أيام في الأسبوع ، 5-7 ساعات في اليوم تبدأ من 1 أغسطس حتى نهاية أكتوبر / نوفمبر.

المؤهلات / المتطلبات: طلاب الجامعة تخصص إدارة الأعمال ، ويفضل طلاب جامعة كارنيجي ميلون.

منسق متابعة

الإدارة/المتحف: مكتب الرئيس التنفيذي

القسم/الوحدة: وحدة المتابعة والأرشفة

الموقع : الطابق 13، برج 1 متاحف قطر

وصف موجز للعمل الذي يتعين القيام به

سيتضمن العمل الذي سيقوم به المتدرب الجوانب التالية:

  • التأكد من تسجيل وأرشفة كل المهام داخل مكتب الرئيس التنفيذي بشكل منهجي ومتابعتها حتى إتمامها ضمن الإطار الزمني المحدد.
  • متابعة أولئك الذين أوكلت لهم المهام مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تتبع التقدم المحرز في كل المهام، والتواصل المباشر مع الموظفين بشكل منتظم ومتسق.
  • توفير نظام رصد ومتابعة فعال لرصد تقدم المهام والإجراءات والأعمال على أكمل وجه.
  • من الضروري أن يتم توجيه الانتباه إلى حالات القصور أو عدم اتمام الأعمال والمهام بالشكل السليم، على وجه السرعة والعمل على ضمان عدم وجود تأخير أو مسائل عالقة.
  • المتابعة مع الموظفين على أساس يومي للحصول على التحديثات وتقديم تقرير محدث أسبوعيًا إلى الرئيس التنفيذي يكشف المجالات التي لا تتم معالجتها أو المسائل التي لا يتم حلّها، مما يتيح الرئيس التنفيذي التدخل إذا لزم الأمر.
  • اتباع السياسات والحفاظ على السرية لحماية البيانات والمعلومات.
  • التأكد من أن جميع الوثائق والأوراق الجديدة يتم حفظها وتسجيلها بشكل صحيح في النظام ويمكن الوصول إليها بسهولة من قبل جميع أعضاء فريق مكتب الرئيس التنفيذي.
  • تسجيل وحفظ وترتيب جميع الملفات الصادرة لضمان إرجاع الوثائق في الوقت المناسب وإعادتها في الملف المحدد.
  • مراجعة جميع المواد الواردة وتصنيف المعلومات بطريقة منطقية على أساس الاستخدام والمحتوى والغرض والأهمية ، إلخ.
  • التعامل مع جميع الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالأوراق أو المستندات لكل من الإدارات الداخلية والخارجية والرد على الاستفسارات شفهياً وخطياً.

فترة التدريب / ساعات التدريب: 3-5 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع ، من 1 سبتمبر إلى 31 ديسمبر ، ولكن هناك مرونة من حيث عدد الأسابيع.

المؤهلات / المتطلبات: طالب جامعي أو خريج حديث ذو خلفية إدارية. ينبغي أن يكون قادرًا على التحدث باللغتين الإنجليزية والعربية.


منسق حجوزات متدرب ، أو منسق خدمات متدرب أو
منسق إسكان متدرب

الإدارة/المتحف: إدارة الخدمات العامة

القسم/الوحدة: الحجوزات

الموقع : برج 1، الطابق 7

وصف موجز للعمل الذي يتعين القيام به

  • التعاون مع الأقسام المختلفة في إدارة الخدمات الإدارية بما فيها حجز الفنادق وتذاكر الطيران ، وصولاً إلى المخزن والإسكان الحكومي والعلاقات الحكومية.

فترة التدريب / ساعات التدريب: 3 أشهر / 5 ساعات في اليوم

المؤهلات / المتطلبات: طلاب الدراسات العليا مع مرونة في التكيف مع بيئات العمل المختلفة + التحدث بلغتين

متدرب في قسم الفعاليات

إدارة الفعاليات في متاحف قطر - برج متاحف قطر 2

عدد 2 متدربين (رجل وامرأة)

  • المساعدة في الفعاليات وإعدادها
  • الأعمال الإدارية في المكتب
  • ينبغي أن يتواجد المتدربين في المكتب طوال الوقت.
  • عدد ساعات العمل هي 5 ساعات يوميًا تبدأ الساعة 7:30 صباحًا.
  • المساعدة في الفعاليات خلال الأوقات المسائية، والمساعدة في جميع فعاليات متاحف قطر الخارجية.
  • إدارة الوقت (الالتزام بمواعيد العمل)
  • مهارات استخدام الحاسب الآلي
  • متحدث للغتين العربية والإنجليزية
  • الحماسة والنشاط في العمل

متدرب في إدارة الإستراتيجية وتأكيد الجودة ومشاركة الجمهور

إدارة الإستراتيجية وتأكيد الجودة - الطابق الحادي عشر، البرج الأول، مبنى متاحف قطر

سوف يبحث المتدرب في وضع إستراتيجية حول معرفة ومشاركة الجمهور في فعاليات المتاحف والأنشطة الثقافية

ومهام إدارية تشمل:

  • البحوث
  • كتابة وتدقيق التقارير
  • توثيق وتسجيل المعلومات

مواعيد عمل متاحف قطر.

مواعيد الطلاب ستؤخذ في الاعتبار ويتم مراعاتها.

  • يجب أن يجيد المترشح اللغتين العربية والإنجليزية، ويتمتع بمهارات الكتابة والتدقيق بصورة قوية.
  • يفضل طلاب المراحل الدراسية النهائية.
  • التمتع بخبرة إعداد البحوث سواء ما يتعلق بالمجال الأكاديمي أو المتحفي.
  • القدرة على العمل كفرد فعال ضمن فريق متعاون. 

متدرب بإدارة الاستراتيجية وضمان الجودة

الإدارة/المتحف: إدارة الاستراتيجية وضمان الجودة

القسم/الوحدة: الاستراتيجية والتخطيط

الموقع : برج 1 متاحف قطر

وصف موجز للعمل الذي يتعين القيام به

سيقوم المتدرب بمساعدة قسم الاستراتيجية والتخطيط بالآتي:

  • تقارير ضمان الجودة
  • التخطيط الاستراتيجي: متابعة البرامج والمشاريع
  • مراجعة الحوكمة

مهارات التحليل لاستراتيجي في المسائل المختلفة ، حوكمة عمليات الاتصال الداخلي. لذا فهو تدريب عملي بدوام كامل.

فترة التدريب / ساعات التدريب7 ساعات في اليوم ، من الأحد إلى الخميس، مع ضرورة الالتزام التام.

المؤهلات / المتطلبات: طلاب الجامعة أو الخريجين الجدد من مجال السياسة أو الإدارة العامة أو العلاقات الدولية أو الإدارة العامة أو العلوم الاجتماعية الأخرى.

محاسب ميزانية

إدارة المحاسبة - برج متاحف قطر 1

  • تحليل استهلاك الميزانية لعام 2019 وتطوير عرض تقديمي بشأن الميزانية عبر متاحف قطر.

صيف 2019 (الفترة مايو إلى أغسطس) - مدة مرنة فيما يتعلق بعدد الأسابيع

طلاب الجامعات المتخصصون

منسق عمليات

مبنى متاحف قطر - برج رقم 2 و/أو الموقع

دعم إدارة الفن العام في التزاماتها الإدارية والمالية والتعاقدية. ويشمل ذلك إعداد الموازنات، وإعداد التقارير، والمراجعة، وتقدير وتحليل البيانات، بالإضافة إلى تنسيق العمليات داخل متاحف قطر، وحفظ السجلات الإدارية بصورة جيدة.

ثلاث أشهر

طلاب المرحلة الجامعية، والخرجين

شارك هذه الصفحة